Обсуждение рабочих вопросов или организация совещания являются важными для ведения любого бизнеса. Поэтому здесь огромное значение имеет каждая деталь, которая будет во многом определять успех сделки или результат совещания. Какой формы следует выбрать офисный стол для переговоров и где его разместить? Какое место следует занять руководителю?
Выбираем форму стола
В вопросе выбора формы необходимо учитывать такие характеристики:
- количество предполагаемых участников;
- размер комнаты для переговоров;
- дизайн помещения;
- цели переговоров.
Если планируется проведение презентаций, то лучше выбрать стол прямоугольной формы. А вот круглый стол подойдет для тех случаев, когда обсуждаются вопросы, в решении которых каждый из участников должен принимать активное участие. То есть здесь явно будет отсутствовать человек, занимающий лидерскую позицию. Но, по мнению экспертов, за круглым столом лишь обсуждаются рабочие моменты, а решения принимаются за прямоугольным. Наиболее полезный и современный вариант — наличие столов разной формы в одной комнате для переговоров.
В офисном помещении небольшого размера лучше разместить квадратный или прямоугольный стол. Оптимальный вариант – складывающаяся или задвигающаяся мебель. Если офис просторный, можно выбрать длинный овальный стол. Это может быть складной вариант для конференц-залов, составные или секционные модели. При необходимости обратитесь к специалистам, которые изготовят офисный стол на заказ необходимого размера и формы.
Правильная расстановка мебели в офисе
Офисным столам для переговоров, как правило, отводится место по центру комнаты. Это обеспечит каждому участнику свободный доступ к своему месту, не ограничивая возможности подойти к столу или встать из-за него, не мешая остальным.
Если участников не очень много, допустимо размещение офисного стола для переговоров даже рядом со стеной. Как это лучше организовать? Небольшой переговорный столик необходимо располагать таким образом, чтобы с трех сторон к нему был свободный проход. Каждый участник переговоров должен в максимально короткий срок добраться до своего места – это позволит сэкономить время. Но вот размещать рядом с дверью стол тоже не следует.
Офисный стол для переговоров прямоугольной формы в комнате с небольшой площадью можно поставить так, чтобы один его конец упирался в стену. В совсем маленьких офисах вместо такой мебели размещают удобный стол для директора и приставной стол на случай совещания. В некоторых компаниях переговорную обустраивают прямо в кабинете директора.
Какое место занять руководителю за столом переговоров
Чтобы дискуссия проходила в максимально комфортных условиях для участников, не стоит забывать о минимальном расстоянии между ними. Так, между двумя людьми, сидящими рядом, свободного пространства должно быть не менее 50 см. Не меньше полутора метров должно быть расстояние между собеседниками, сидящими друг напротив друга. Но где именно расположено место, идеальное для руководителя?
В случае проведения совещания или выступления с докладом желательно занять место во главе стола. Если же необходимо заключить сделку, договорившись с важными партнерами, лучше всего сесть рядом с ними или немного наискосок. Психологи утверждают, что человек, который сидит напротив, воспринимается как потенциальный противник или угроза. А вот если собеседники сидят рядом или под небольшим углом друг к другу, такое расположение помогает прийти к общему взаимовыгодному решению.
